個人情報保護方針

株式会社エーエムシーアドバイザーズ（以下「弊社」という。）は、不動産等に関する調査研究、コンサルティング等を含む不動産鑑定業を営む事業者として、取り扱うお客様の個人情報を始めとするすべての個人情報を保護することを重大な社会的責任と認識し、取得した個人情報を以下のとおり取り扱います。

Ⅰ. 個人情報の取扱いに関する規範の遵守

  1. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  2. 個人情報の取扱い及び管理体制について社内規程を定めて確実に実行するとともに継続的な改善に努めます。

Ⅱ．利用目的に従った取得及び利用

個人情報の利用目的を明確に定め、通知又は公表により本人に明示し、利用目的遂行のために必要な範囲内で、適正に取得します。また、取得した個人情報は、本人の同意を得ることなく、利用目的を超える利用は行いません。

Ⅲ．第三者提供の禁止

取得した個人情報については、あらかじめ本人から同意が得られた場合又は法令に定める場合を除き、第三者に提供しません。

Ⅳ．安全管理措置

  1. 取得した個人情報については、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん又は漏洩などを防止し、安全性や正確性を確保する措置を講じます。
  2. 取得した個人情報の取扱いを外部に委託する場合、選定基準を定め、当社と同等以上の管理水準を備えた基準を満たす企業を選定するとともに、当社が適切な管理、監督を行います。
  3. 漏洩等の問題が生じた場合には、被害の拡大を防止するよう努めるとともに是正措置を講じます。

Ⅴ．破棄・削除・消去

取得した個人情報を破棄、削除又は消去する場合は、判読又は復元を不可能とする方法で行います。

Ⅵ．問合せ窓口の設置

取得した個人情報について、本人からの苦情や相談に対応する窓口を設置します。
【個人情報の取扱い及び保護方針に関する問合せ対応窓口】
住所： 〒104-0061 東京都中央区銀座6-14-8銀座石井ビル4F
名称： 株式会社エーエムシーアドバイザーズ
個人情報開示請求受付 係
電話： ０３－３５４１－５５１３
受付時間： 土・日・祝日・年末年始は除く10:00-17:00

 

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

株式会社エーエムシーアドバイザーズ（以下「弊社」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を公表いたします。

I. 個人情報の利用目的等

  1. 書面等で個人情報を直接取得する場合以外の方法で、個人情報を取得する場合の利用目的（法第21条第1項関係）弊社は、取得した個人情報を以下の目的に利用いたします。*1
    • 不動産に関する鑑定評価等およびその周辺業務ならびに不動産等に関するコンサルティング業務*2
    • その他定款に掲げる事業であって、その実施に個人情報が必要なもの*3

    *1 弊社ならびに弊社に所属する不動産鑑定士および不動産鑑定士補は、不動産鑑定評価に関する法律第38条により、その業務上取り扱ったことについて知り得た秘密に守秘義務が課されています。
    *2 不動産の鑑定評価ならびに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいいます（不動産の鑑定評価に関する法律第2条等、以下同じ）。
    *3 不動産鑑定業以外で個人情報を取得する場合については、個人情報保護委員会が定める「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」等を参照。

  2. 第三者提供に関するオプトアウト制度の事項（法第27条第2項関係）現在のところ、該当はありません。
  3. 共同利用に関する公表事項（法第27条第5項3号関係）弊社は、公益社団法人 日本不動産鑑定士協会連合会およびその会員、または都道府県不動産鑑定士協会およびその会員と共同して取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用いたします。
    • 共同して利用する者の範囲
      公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会およびその会員、または都道府県不動産鑑定士協会およびその会員
    • 共同して利用される個人データの項目
      物件所在地、価額、面積、取引時点、取引当事者の氏名、道路幅員形状などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目
    • 利用目的
      地価公示、地価調査ほかの公的評価および不動産の鑑定評価に関する法律第2条および第3条に定められた鑑定評価等業務
    • 共同して利用する者の管理責任者名称、住所および代表者氏名
      公益社団法人 日本不動産鑑定士協会連合会 会長
      東京都港区虎ノ門3-11-15 SVAXTTビル
      会長 吉村真行

II. 保有個人データに関して、本人の知り得る状態に置くべき事項（法第32条第1項等関係）

弊社の保有個人データについて以下の事項を公表いたします。

  1. 個人情報取扱事業者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名東京都中央区銀座6-14-8銀座石井ビル4F
    株式会社エーエムシーアドバイザーズ
    代表取締役 荒川 正子
  2. 保有個人データの利用目的
    • 不動産に関する鑑定評価等およびその周辺業務ならびに不動産等に関するコンサルティング業務*2
    • その他定款に掲げる事業であって、その実施に個人情報が必要なもの
  3. 開示・訂正等・利用停止等にかかる手続きIII．開示等の求めに応じる手続等に関する事項をご参照ください。
  4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
    • 基本方針の策定
      • 保有個人データの適正な取り扱いの確保のために「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「相談および苦情処理の窓口」等について基本方針を策定、開示
    • 個人データの取扱いに係る規律の整備
      • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等を定め、対応
    • 組織的安全管理措置
      • 個人データの取扱いに関する責任者を設置
      • 個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化
      • 個人データの取り扱い状況について定期的な自己点検を実施
      • 法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備
    • 人的安全管理措置
      • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載するとともに、個人データの取り扱いに関し社員等に定期的な研修等を実施
    • 物理的安全管理措置
      • 個人情報を取扱う区域において、入退室管理をおこない、従業者のみに制限
      • 施錠保管等による個人情報の閲覧を防止する措置の実施
    • 技術的安全管理措置
      • アクセス制御による個人データへのアクセス可能者の限定
      • 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入

III. 開示等の求めに応じる手続等に関する事項（法第33条～38条関係）

  1. 開示等の求めの対象となる事項開示の求めの対象は、開示の求めをされたご本人に関する弊社の保有個人データ*1です。

    ※保有していない場合もあります。

  2. 開示等の求めの申し出先開示等のご請求は「IV. 苦情及び相談の受付に関する事項」記載の窓口宛に、所定の申請書に必要書類（以下3、4参照）を同封し、封筒に朱書きで、「開示等請求書類在中」とお書添えの上、郵送によりお願い申しあげます。
  3. 開示等の求めに際してご提出いただく書面「開示等の求め」をご本人が行われる場合は、下記の①申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、②本人確認のための書類、③申請書に押印された印鑑にかかる印鑑証明書を同封して上記２の申し出先まで郵送ください。

    なお、申請書様式がダウンロードできない場合は、弊社まで、第1種定型郵便物(25g以内)相当の郵便料金相当額の切手を貼付し住所氏名をご記入いただきました返信用封筒を同封の上、上記２の申し出先までご郵送ください。折り返し申請書用紙を送付させていただきます。

    【申請書様式】
    【本人が申請する場合の提出書類】
    必要書類 注記
    ① 申請書（開示等様式１～４） 本人の実印をご押捺ください
    ② 印鑑証明書 申請日3ヶ月以内作成の印鑑証明書（申請書に押印された印鑑にかかるもの）
    ③ 本人確認書類
    1. 個人番号カード（表面のみ） 2. 住民票 3. 運転免許証 4. パスポート 5. 年金手帳 6. 健康保険被保険者証 7. 特別永住者証明書 8. 在留カード 9.その他

    左記の写しを１つ以上

    ※有効期限のないものは発行日から6 ヶ月以内
  4. 代理人による開示等の求め「開示等の求め」を請求される方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは、「開示等の求め」をされることにつきご本人が委任した代理人の場合は、下記の書類をご同封下さい。
    【法定代理人が申請する場合の提出書類】
    必要書類 注記
    ① 申請書（開示等様式１～４） 本人の実印をご押捺ください
    ② 印鑑証明書 申請日3ヶ月以内作成の印鑑証明書（申請書に押印された印鑑にかかるもの）
    ③ 本人確認書類
    1. 個人番号カード（表面のみ） 2. 住民票 3. 運転免許証 4. パスポート 5. 年金手帳 6. 健康保険被保険者証 7. 特別永住者証明書 8. 在留カード 9.その他

    左記の写しを１つ以上

    ※有効期限のないものは発行日から6 ヶ月以内
    ④ 請求資格確認書類（法定代理人のみ）
    1. 戸籍謄本 2. 登記事項証明書 3. 審判書 4. その他    		 ・法定代理権があることを確認させていただくための書類を１つ以上
    ⑤ 法定代理人であることの確認書類
    1. 個人番号カード（表面のみ） 2. 住民票 3. 運転免許証 4. パスポート 5. 年金手帳 6. 健康保険被保険者証 7. 特別永住者証明書 8. 在留カード 9.その他

    左記の写しを１つ以上

    ※有効期限のないものは発行日から6 ヶ月以内
    【本人からの委任により代理人が申請する場合の提出書類】
    必要書類 注記
    ① 申請書（開示等様式１～４） 本人の実印をご押捺ください
    ② 委任状
    ③ 印鑑証明書 申請日3ヶ月以内作成の本人の印鑑証明書（申請書及び委任状に押印された印鑑にかかるもの）
    ④ 本人確認書類
    1. 個人番号カード（表面のみ） 2. 住民票 3. 運転免許証 4. パスポート 5. 年金手帳 6. 健康保険被保険者証 7. 特別永住者証明書 8. 在留カード 9.その他

    左記の写しを１つ以上

    ※有効期限のないものは発行日から6 ヶ月以内
    ⑤ 代理人（請求者）確認書類
    1. 個人番号カード（表面のみ） 2. 住民票 3. 運転免許証 4. パスポート 5. 年金手帳 6. 健康保険被保険者証 7. 特別永住者証明書 8. 在留カード 9.その他
  5. 開示の求めに対応させていただくための手数料等及びその支払い方法1回の申請ごとに、1,000円（郵便料金および簡易書留料金を含みます）。お手数ですが、1,000円分の郵便切手を申請書類に同封下さい。
  6. 開示等の求めに対するご回答方法申請書にご記載頂いた方法により、ご回答申しあげます。
  7. 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的及び保存期間開示等の求めにともない取得いたしました個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱いさせていただきます。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した日より2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
  8. 開示等のご依頼にお応えできない場合次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。また、不開示等となった場合でも手数料等は発生しますので、ご注意願います。
    • 開示の求めの対象が、法第16条で定義する保有個人データに該当しない場合
    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 法令で定める事由がある場合
    • 申請者の個人情報の存在が認められない場合
    • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    • 所定の申請書類に不備がある場合

IV. 苦情及び相談の受付に関する事項（法第40条関係）

弊社の個人情報の取扱いに関する苦情又は相談については、下記まで電話又は郵送でお願い申しあげます。

住所： 〒104-0061 東京都中央区銀座6-14-8銀座石井ビル4F
名称： 株式会社エーエムシーアドバイザーズ
個人情報開示請求受付 係
電話： ０３－３５４１－５５１３
受付時間： 土・日・祝日・年末年始は除く10:00-17:00

V. 弊社が作成した匿名加工情報に関する事項（法第43条第3項関係）

作成した匿名加工情報はありません。